企業(yè)認定為高新技術企業(yè)后，其歸集的研發(fā)費用必須每年都要符合銷售收入的比例才能享受相應的稅收優(yōu)惠，根據(jù)《科技部、財政部、國家稅務總局關于修訂印發(fā)〈高新技術企業(yè)認定管理辦法〉的通知》（國科發(fā)火〔2016〕32號）的相關規(guī)定，研究開發(fā)費用金額占同期銷售收入總額的比例，需要符合如下要求：
1. 最近一年銷售收入小于5000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%；
2. 最近一年銷售收入在5000萬元~2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%；
3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。
高新技術企業(yè)的有效期限為3年，期滿后需要重新認定。但是，若最后一年的銷售收入出現(xiàn)跨檔，導致研發(fā)費用比例也跟著跨檔，雖當年滿足比例要求，但重新認定時3年加總不一定滿足跨檔后的比例要求。
例如，A公司2015年認定為高新技術企業(yè)，3年的銷售收入及研發(fā)費用如附表所示。2017年由于行業(yè)不景氣，公司銷售收入下滑，收入由2億元降為1.4億元，研發(fā)費用相應的由不低于3%的比例提高到不低于4%的比例。雖然A公司在2017年滿足研發(fā)費用不低于4%的比例，2017年當年可享受高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠，但是2018年重新認定時，以3年研發(fā)費用的總和占3年銷售收入的總和計算研發(fā)費用比例，即：
（700+710+600）÷（21000+22000+14000）=3.5%。
由于重新認定時需要滿足的研發(fā)費用比例，需要查看最后一年的銷售收入，A公司最后一年（2017年）收入為1.4億元，按照國科發(fā)火〔2016〕32號文件的要求，研發(fā)費用總額占收入總額的比例應不低于4%。從3后加總計算，A公司并未達到這個比例。對于A公司來說，本來收入就下滑，現(xiàn)在高新技術企業(yè)的資格也要沒有，雪上加霜了。
有些財務改賬后修改申報表，增加2017年的研發(fā)費用，讓3年的研發(fā)費用總和滿足4%的比例。但是在金稅三期上線后，所有報表的改動稅務機關都有信息，不會像以前一樣把原來的信息覆蓋掉。因此，財務人員修改財務報表，很難向稅務機關解釋。
筆者建議，財務人員在高新技術企業(yè)期滿的最后一年，必須認真測算3年總計的研發(fā)費用是否達到重新認定的比例，做到事前籌劃，如果事后修改就會很被動。